Lo spam oramai imperversa nella rete (e soprattutto nelle caselle di posta elettronica)  e sono molti gli accorgimenti che ti potranno aiutare nel non finire in spam o peggio ancora in qualche black list di spamming.

Essere dotati di un smtp professionale per l’invio della posta o l’usare di filtri antispam e antivirus (servizi offerti da MM3 Communication per tutti i propri Clienti), l’utilizzare il formato testo anziché html, ecc. sono solo alcuni di questi accorgimenti da prendere in considerazione.

Ti consiglio perciò di leggere con molta attenzione questo articolo.

Troverai tantissime utili informazioni su come gestire in maniera ottimale il flusso informativo tramite la rete web della Tua azienda.

Matteo Pasqualini

a) l’ampiezza delle caselle e’ stata raddoppiata e portata gratuitamente da 50 a 100 MB (da inizio gennaio 2009)

Il raddoppio della capacita’ e’ stato effettuato anche sulle caselle email opzionali da 1 GB che sono state ampliate e portate a 2 GB.

A tal fine ricordiamo che l’upgrade delle caselle email a 2 GB e’ disponibile come servizio opzionale al costo di Euro 6 + IVA/mese

b) Sono disponibili i supporti POP3S/IMAPS e SMTPS

Sulla piattaforma centralizzata di Posta Elettronica a partire dal 23-02-2009 sono disponibili i protocolli di accesso sicuro POP3S / IMAPS e SMTPS.

Per il collegamento e’ necessario utilizzare i seguenti parametri di accesso:

Accesso POP3S: Server: “mail.securesites.it” / Porta “995″

Accesso IMAPS: Server: “mail.securesites.it” / Porta “993″

Username e password: gli stessi gia’ utilizzati per POP3/IMAP

Per i clienti che hanno acquistato il servizio opzionale “SMTP con autenticazione” e’ disponibile anche il supporto SMTP su server sicuro (SMTPS).

Per il collegamento in SMTPS e’ necessario utilizzare la porta “465″ ed indicare come SMTPS:  “smtp.securesites.it”  , dopo aver abilitato l’opzione “autenticazione del server necessaria”.

I dati di autenticazione per SMTPS corrispondono a quelli della posta in ingresso POP3

Ricordiamo che queste novità vanno ulteriormente nella direzione di incrementare la sicurezza e riservatezza delle Vostre comunicazioni via mail.
Per maggiori informazioni rimaniamo a completa disposizione.

MM3 Communication – Staff tecnico

Sono quasi terminate le fasi di upgrade del software che gestisce il nostro webmail .
Lo stesso e’ stato aggiornato alla nuova versione disponibile. La migliore in comemrcio.
 

Tra le maggiori novita’ segnaliamo la possibilita’ di scegliere al momento della login la tipologia di interfaccia.
Oltre a quella standard e’ possibile utilizzare la nuova interfaccia AJAX (modalita’ dinamica) oppure quella
accessibile per dispositivi mobili (modalita’ minimale).
 
Ci scusiamo per eventuali momentanei disagi dovuti alla migrazione delle liste bianche e black da importare da una soluzione all’altra.

Comunicateci eventuali anomalie riscontrate.

Grazie per l’attenzione e collaborazione!
 
MM3 Communication  – Staff tecnico

Oltre a ricordarTi l’importanza di attivare una casella di posta elettronica certificata per inviare comunicazioni di pari valore alla raccomandata semplice e alla raccomandata con ricevuta di ritorno, servizio da noi offerto direttamente con certificazione anche del Tuo nome di dominio, riportiamo alcune dei nostri nuovi servizi di cui accennavo in precedenza:

Servizio IMAP per la posta elettronica:

E’ il servizio aggiuntivo all’usuale che utilizzate sui nostri server per scaricare ed inviare la posta elettronica. Viene definito Email IMAP e consente di utilizzare le caselle del proprio dominio sfruttando il protocollo IMAP, in alternativa a quello POP3.

Il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) permette di compiere l’elaborazione dei messaggi direttamente sul server remoto: le mail rimangono sempre sul server ed è possibile scaricarne solamente le intestazioni, con la possibilità di scegliere quali messaggi leggere e quali cancellare, senza doverne scaricare necessariamente il contenuto.

Alcuni vantaggi dell’utilizzo dell’IMAP:
- Più utenti possono utilizzare contemporaneamente la stessa casella di posta
A differenza del protocollo POP3, con quello IMAP sono possibili più connessioni contemporanee allo stesso account di posta, con l’opportunità di controllare i cambiamenti apportati da ogni utente che si collega.
- Condivisione dello status dei messaggi. Da ogni singolo client o dalla nostra webmail è possibile tenere traccia di ogni messaggio e verificare se ad esempio è già stato letto, se ha avuto una risposta ecc
- Possibilità di effettuare delle ricerche all’interno delle cartelle;

MAILBOX EXCHANGE:
Con Mailbox Exchange la tua posta sarà sempre disponibile così come l’hai impostata e potrai consultarla ovunque sei tramite client, web, cellulare o palmare. Potrai inoltre condividere con chi vuoi documenti, rubrica, agenda e calendario per una migliore organizzazione del lavoro.

SUPPORTO ETRN:
Il servizio di Mail Server Secondario (ETRN), è adatto a quelle aziende che hanno al proprio interno un server di posta che saltuariamente si collega alla rete internet per scaricare la posta elettronica. MM3 Communication configura un server detto appunto “secondario” che immagazzina tutta la posta diretta al dominio aziendale ed attende che il Mail Server principale (“primario”) ubicato all’interno dell’azienda, si colleghi ed invii le richieste di scaricamento posta; quando il mail server secondario rileva la presenza in linea del mail server primario e la sua disponibilità ad accettare la posta, invia al server tutta la posta accumulata (detta “in coda”) e si rimette in attesa di ricevere nuovi messaggi.

Il vantaggio principale di questa struttura, consiste nel fatto che le caselle email del dominio sono presenti sul server di posta presente nell’azienda (generalmente Microsoft Exchange o Lotus Domino) che possono quindi essere create, annullate e gestite in maniera del tutto autonoma. Per poter funzionare, la configurazione ha bisogno che il server interno alla intranet aziendale sia dotato di un ip statico e che il software incaricato della gestione della posta interna abbia il comando ETRN (presente in Microsoft Exchange Server, Sendmail Server e numerosi altri).

Siamo inoltre all’avanguardia e in continuo aggiornamento su tutti i servizi tecnologici del web 2.0 attraverso l’utilizzo delle più avanzate forme di BLOG AZIENDALI: WordPress, Joomla, ecc. così da poter creare la Tua comunità virtuale collegata allo specifico business da Te sviluppato.

A livello server web ricordiamo il potenziamento che è stato eseguito nel mese di ottobre 2007 che ha portato i server di nostro utilizzo, ove risiede il Tuo sito internet, ad una velocità che non ha pari a livello nazionale.

L’infrastruttura di Rete attualmente dispone di 14 Gigabit al secondo di connettivita’ verso la rete Internet, contro i 10 Gbit/s precedenti.

Si tratta di un miglioramento significativo sia dal punto di vista delle prestazioni generali, sia da quello dell’interconnessione.

Il tutto si traduce in un miglioramento esponenziale del livello di affidabilità perché sono assai remote le probabilità che tutti i fornitori di connessione di primo livello si trovino in difficoltà tecniche contemporaneamente.

Per qualunque informazione contattaci senza problemi.

Un saluto e Buon lavoro

MM3 Communication
Matteo Pasqualini

Unico avvertimento avere il dominio di posta presso i nostri server cosa che avviene per il 99% della nostra clientela.

Basta quindi con l’invio di fatture, comunicazioni aziendali strategiche, raccomandate A.R., cedolini paghe e stipendi, comunicazioni obbligatorie alla pubblica amministrazione, ecc. tramite la posta ordinaria cartacea.    Usa anche Tu un servizio professionale ed economico che Ti farà risparmiare molto durante l’anno sia in termini di tempi che di costi.

Prendi contatto con i nostri uffici e Ti indicheremo le modalità di attivazione del servizio nonché i relativi costi.

Se invece vuoi saperne di più sulle funzionalità della PEC leggi di seguito.

Ti saluto cordialmente.

MM3 Communication     -    Matteo Pasqualini

LA PEC NEL DETTAGLIO
La PEC ovvero Posta Elettronica Certificata è una casella di posta alla quale sono state aggiunte delle caratteristiche di legalità che garantiscono la certezza dell’invio e della consegna dei messaggi e-mail al destinatario.Il servizio posta Pec è utile per tutti coloro che hanno l’esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro.

A chi consigliamo la PEC:
- Privati ed aziende che vogliono evitare spese e code per l’invio delle proprie raccomandate
- Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori
- Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini
- Inoltro di circolari e direttive
- Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
- Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
- Gestione di gare di appalto
- Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.)

Alcuni vantaggi della casella PEC sono:

Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.
Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all’utilizzo.
Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
No Virus e Spam:  l’identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressochè immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell’invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perchè crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.

Il nostro servizio posta certificata è conforme alle normative ministeriali sulla trasmissione dei documenti informatici con posta certificata e prevede la fornitura di una casella di posta elettronica certificata con elevate caratteristiche di sicurezza in conformità alle normative di Posta Elettronica Certificata CNIPA sulla trasmissione dei documenti informatici e la loro tracciabilità.Il sistema PEC consente di certificare l’integrità e l’avvenuta consegna del messaggio scambiato tra il gestore di posta mittente e la casella PEC del destinatario. L’utente che ha inviato il messaggio riceve, a garanzia del corretto invio e della corretta ricezione del destinatario, la ricevuta di accettazione e di consegna con attestazione temporale come previsto dalla normativa.La casella PEC permette l’invio e la ricezione di Posta Elettronica Certificata secondo le indicazioni del Testo Unico sulla documentazione amministrativa prevista, seguendo le linee guida del (CNIPA) presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri. Questo consente, alle Imprese e alle Pubbliche Amministrazioni, di utilizzare le caselle di posta elettronica certificata come caselle di posta istituzionali per scambio messaggi con lo stesso valore di una lettera Raccomandata AR.

POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

La Posta Elettronica Certificata (detta anche posta certificata o PEC) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard a cui si aggiungono delle caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione tali da rendere i messaggi opponibili a terzi.

L’utilizzo della PEC si sta rapidamente diffondendo anche in molti settori diversi dalla P.A., in quanto permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e può essere utilizzata anche per l’inoltro di comunicazioni che attestino l’invio ma non richiedano la certificazione della consegna (ad esempio le fatture):
- Invio di ordini, contratti, fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
- Inoltro di circolari e direttive
- Gestione delle comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni articolate o a u201Creteu201D (franchising, agenti, eccetera)
- Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.

Per avere maggiori informazioni clicca qui. Dal punto di vista operativo può essere la nostra azienda ad occuparsi di tutte le pratiche per aprire una casella di posta elettronica “certificate. In tal caso ci avvarremo del servizio LEGALMAIL di Infocamere.

Allo stesso modo potrà essere la vostra azienda ad attivare il presente servizio che sino al 30 giugno è totalmente gratuito!!!!

FILTRI ANTISPAM
Vi ricordiamo che su tutte le vostre caselle e-mail aperte presso i nostri server oltre ad un potente antivirus che viene aggiornato quotidianamente, sono attivi molteplici filtri antispam. Attualmente, a meno non siano stati richiesti settaggi differenti, i filtri sono settati al 50% del loro potenziale.Per attivarli in maniera totale è necessaria una vostra autorizzazione. Se lo desideraste è sufficiente contattarci tramite posta elettronica chiedendoci l’attivazione completa. L’operazione vi sarà offerta in maniera del tutto gratuita!!!!

MM3 Communication

Novità -Per le caselle dove è stato attivato il filtro AntiSpam nella modalità:
“FILTRO ATTIVO – Sposta in INBOX.Spam” a partire dal 15 Novembre 2006 p.v. tutte le email contenute nella sottocartella INBOX.Spam più vecchie di 10 Giorni saranno cancellate automaticamente. Questa modifica viene introdotta per rispondere all’esigenza di limitare lo spazio occupato dallo SPAM presente nella casella di posta ed evitare quindi la saturazione dello spazio disponibile (cd “overQuota”).

Manutenzione Programmata – Nei giorni sabato 25 e domenica 26 Novembre 2006 verranno effettuati dei lavori di manutenzione del sistema di posta centralizzato. Per ridurre il più possibile i disagi connessi con l’interruzione dei servizi gli interventi saranno effettuati prevalentemente in orario notturno. Potrebbero comunque verificarsi momentanei periodi di indisponibilità del servizio e/o di ritardo nella ricezione dei messaggi. NESSUNA EMAIL in arrivo andrà persa durante tali operazioni.

MM3 Communication – la Direzione

Il nuovo indirizzo al quale accedere al web mail è: https://webmail.securesites.it/

Ricordiamo che ciò potrà avvenire da qualunque pc utilizzando la password e la login che vi è stata assegnata in fase di attivazione del vostro account/hosting.

Il web mail è dunque particolarmente utile per chi viaggia o per chi comunque e spesso fuori sede aziendale e desidera consultare e rispondere alla posta con immediatezza via web.

Rammentiamo inoltre che per la nuova legge sulla privacy potrete, accedendo via web mail, modificare la password per la lettura della Vostra posta elettronica.

In tal caso MM3 Communication non potrà più effettuare le verifiche che settimanalmente compie per la manutenzione degli hosting web specie per quanto attiene al controllo del corretto inoltro dei vostri form informazioni.

Da questo momento, come regola generale, siamo costretti a dirottare verso la Vostra casella di posta elettronica i messaggi intercettati dal nostro potente sistema anti-spam “ASSASSIN”.
La posta quindi intercettata dai nostri filtri sarà a Voi recapitata regolarmente e sarà identificata con la seguente dicitura in oggetto: *****SPAM*****
E’ consigliabile perciò la creazione sul proprio pc (in outlook o su altro software per la gestione della Vostra posta elettronica) di un’apposita cartella SPAM con regola di destinazione per l’archiviazione della stessa. Per queste operazioni è a disposizione, ai vigenti costi di listino, anche il nostro personale tecnico.
L’altro filtro “SPAMCOOP” continuerà ad operare invece come da prassi inviando un messaggio di mancato recapito al mittente del messaggio.

Per le Aziende che al contrario hanno fatto specifica richiesta (scritta o verbale) di continuare a consultare la posta “SPAM” sui nostri server accedendo dal loro web mail (senza scaricarla perciò quotidianamente sul loro pc), sarà mantenuta attiva tale procedura.
L’avvertenza in questo caso è di cancellare periodicamente la posta “SPAM” dalla cartella inbox.spam così da garantire che la stessa casella di posta elettronica non entri in situazione di OVERQUOTA.\r\nVi confermiamo che la non cancellazione potrà infatti determinare il raggiungimento della capienza totale prevista per la vostra casella di posta elettronica con la conseguenza che chi Vi scrive riceverà un messaggio con inserita la non trasmissibilità causa mailbox overquota.
In caso di overquota e-mail MM3 COMMUNICATION è esente da qualsiasi responsabilità in merito.

In alternativa, su Vostra specifica richiesta, potremmo attivare la cancellazione istantanea sul nostro server di tutta la posta elettronica individuata dal nostro sistema come “spam”.
In tal caso la stessa posta “spam” non sarà ne trasferita sui vostri pc ne archiviata sul nostro server ma eliminata definitivamente e istantaneamente.

Un’ultima informazione: stiamo attivando un nuovo sistema di posta elettronica con caselle da 1 GB a disposizione. Il pacchetto prevedrà 5 e-mail ciascuna con capacità di archiviazione da un GB. Il servizio sarà comprensivo, oltre che degli altri servizi di Vostra conoscenza (webmail con rubrica, antivirus, antispam, mailgroup, ecc.),  del supporto SMTP sul Vostro dominio.
Questo Vi permetterà di inviare messaggi di posta da qualunque luogo in cui Vi troviate, anche in viaggio, senza alcun tipo di limitazione relativamente alla connessione di Vostro utilizzo.

Restiamo a disposizione per informazioni commerciali e/o di natura tecnica.

Cordiali saluti.

MM3 COMMUNICATION – La Direzione
MM3 Communication Staff tecnico

Il nuovo indirizzo al quale accedere al web mail è: https://webmail.securesites.it/

Ricordiamo che ciò potrà avvenire da qualunque pc utilizzando la password e la login che vi è stata assegnata in fase di attivazione del vostro account/hosting.

Il web mail è dunque particolarmente utile per chi viaggia o per chi comunque e spesso fuori sede aziendale e desidera consultare e rispondere alla posta con immediatezza via web.

Rammentiamo inoltre che per la nuova legge sulla privacy potrete, accedendo via web mail, modificare la password per la lettura della Vostra posta elettronica.

In tal caso MM3 Communication non potrà più effettuare le verifiche che settimanalmente compie per la manutenzione degli hosting web specie per quanto attiene al controllo del corretto inoltro dei vostri form informazioni.